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Die KI-gestützte All-in-One-Lösung für Hotelorganisation

Mehr Zeit für Gastfreundschaft. Weniger Zeit für Chaos.

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Vereine HR und alle internen Hotelprozesse abteilungsübergreifend

Ein Hotel zu führen, sollte sich nicht wie ständiges Feuerlöschen anfühlen.

Personalmangel bewältigen, tägliche operative Probleme und unerwartete Ausfälle meistern – und dabei die Gäste trotzdem glücklich machen.

Welche dieser Stimmen kommen dir bekannt vor?

Alles im Blick, alles im Griff - mit einer Lösung, die für Individualhotels gemacht ist

Flowtel vereint interne Abläufe in einem System, das einfach funktioniert.

Eine Plattform für alle Abteilungen

Rezeption, Housekeeping, Technik, Küche, Management, HR – endlich alles an einem Ort.

Automatisiert statt improvisiert

Aufgaben werden automatisch verteilt – passend zur Verfügbarkeit, Qualifikation und Dringlichkeit.

Live-Status & Überblick in Echtzeit

Sieh jederzeit, was erledigt ist – mit Foto-Check, digitalen Übergaben & klaren Dashboards.

Wartung, Prüfungen & Schulungen fest im Griff

Kein Zettelchaos mehr – sondern auditbereite Dokumentation, Erinnerungen & digital unterstütztes Onboarding.

Einfach bedienbar - auch ohne Technik-Expertise

Intuitive Oberfläche, mobile Nutzung, schnelle Einarbeitung – speziell für Individualhotels entwickelt.

Unterstütze dein Team dabei, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Stell dir vor, deine Mitarbeiter hören sich so an

“

Hotel-Management

„Endlich habe ich alle Abteilungen und Kennzahlen live im Blick - ich kann vorausschauend planen statt nur reagieren.“

Personalmanagement

„Wir finden endlich die richtigen Leute und unser Team ist so stark wie nie.“

Rezeption

„Ich muss nicht mehr nachfragen - alle Gästewünsche und Zimmerstatus sind sofort im System sichtbar.“

Housekeeping

„Ich weiß genau, was zu tun ist und spare Zeit mit klaren Tagesplänen und Checklisten.“

Technik

„Wir haben kein Chaos mehr mit Wartungen - ich werde automatisch an Prüfungen und Aufgaben erinnert.“

Küche

„Die Schichtplanung und HACCP-Dokumentation erledige ich nebenbei in Minuten statt Stunden.“

Dein gesamtes Hotel. Eine zentrale Plattform.

Alle Teams arbeiten in einer einzigen, KI-gestützten Lösung für die Hotellerie. Intuitiv und von Anfang an wertvoll, bietet sie jeder Abteilung einen klaren Überblick über Personalplanung, Aufgaben und den Zustand von Anlagen.

Jeder Hub ist einzeln leistungsstark. Gemeinsam revolutionieren sie den Hotelbetrieb.

TEAM

Optimiere Deine wichtigste Ressource: Menschen

KI-gestütztes Recruiting, automatisiertes Onboarding und mobile Schichtplanung an einem Ort – so verkürzt du die Time-to-Hire, bleibst rechtskonform und hast jederzeit alle Schichten optimal besetzt.

Beliebte Funktionen

KI-gestütztes Screening von Lebensläufen

Stundenbasierte Arbeitszeitberechnung

Mehrsprachiges Onboarding
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FLOW

Sorge für reibungslose Abläufe im Hotelalltag

Digitale Checklisten, QR-basierte Aufgabenverteilung und KI-priorisiertes Ticketing vereinfachen interne Abläufe in allen Abteilungen – damit jede Aufgabe rechtzeitig und ohne Missverständnisse erledigt wird.

Beliebte Funktionen

KI-Workflow-Builder
Foto-verifiziertes Housekeeping
Zentrales Ticketing-Postfach
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CHECK

Ausfälle vermeiden. Sicherheit gewährleisten. Compliance sichern.

Gehe über einfaches Inventarmanagement hinaus – mit intelligenten Wartungsplänen, die alle gesetzlichen Prüfstandards erfüllen. Automatisiere Compliance-Prozesse, reduziere Risiken und sei jederzeit audit-ready.

Beliebte Funktionen

KI-gestützte Wartungsprognosen
Automatisierte Prüf-Checklisten
Gesetzeskonforme Wartungspläne
Mehr erfahren

Success Factors

Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil für Ihr Hotel

Effizienz steigern

Optimieren Sie alle Abteilungen – HR, Housekeeping, Küche – mit KI-gestützten Erkenntnissen, die manuelle Arbeit reduzieren und die Produktivität steigern.
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Zeit sparen: Automatisieren Sie Ihren Alltag

Gewinnen Sie jede Woche Stunden zurück durch automatisierte Workflows und mobile Checklisten, die Aufgaben ohne ständige Kontrolle am Laufen halten.

Mitarbeitende entlasten

Verringern Sie den Stress Ihrer Mitarbeitenden mit intelligenter Einsatzplanung und vorausschauender Aufgabenverteilung, die Arbeitslasten ausgleicht und die Motivation steigert.

Unterstützung in Stoßzeiten

Ausgewogene Arbeitsverteilung

Höhere Arbeitszufriedenheit

Besserer Service

Bieten Sie makellose Gästeerlebnisse mit digitalem Check-in/out, zeitgerechter Kommunikation und nahtloser Veranstaltungskoordination – alles auf einer einheitlichen Plattform.

Einfache Kommunikation, die Teams und Systeme nahtlos verbindet

Sofort einsatzbereit und leicht anpassbar

Flowtel hilft Ihnen, schnell durchzustarten. Verwenden Sie integrierte Vorlagen für Checklisten, E-Mails, Compliance und mehr. Sie brauchen ein Brandschutzkonzept? Lassen Sie die KI es für Sie entwerfen. Sie können auch in wenigen Minuten eigene Vorlagen erstellen, die perfekt zu Ihren Abläufen passen.

Warum Du Flowtel lieben wirst

Ohne System

Post-its, Zurufe, Chats, E-Mails – alles verstreut
Jede Abteilung arbeitet für sich – ohne Vernetzung
“Wer macht was?” Niemand weiß, was erledigt ist – keine Übersicht
Keine Software, aber hoher Zeitaufwand durch manuelle Abstimmung
Frust & Mehraufwand – Team kämpft sich durch

Mit Flowtel

Smartes System für alle internen Abläufe
Eine zentrale Plattform für Rezeption, Housekeeping, Technik, Küche & HR
KI-gesteuerte Checklisten & Zuweisung mit Live-Status – für alle sichtbar
Schnell startklar ohne IT-Wissen, modular, fair für kleine Häuser
Intuitive Bedienung – entlastet & stärkt das ganze Team

Mit deinem PMS

Add-ons für Aufgaben & Prozesse nur rudimentär
Abteilungen oft isoliert, vor allem Küche und HR
Statische Checklisten, manuelle Zuordnung – keine echte Übersicht
Teure Lizenzen & komplexe Systeme – lohnt oft nur für Ketten
Technisch anspruchsvoll – überfordert viele Mitarbeitende

Der Start mit Flowtel? Ganz einfach.

Egal ob ihr noch mit Zetteln arbeitet oder von einem anderen System kommt - der Umstieg ist leicht. Wir begleiten euch Schritt für Schritt:

DEMO

Unverbindlich reinschauen

In einer kurzen Demo zeigen wir euch, wie Hotel‑V euren Alltag leichter macht.

EINRICHTUNG

Einrichtung, die passt

Wir richten alles so ein, wie ihr’s braucht. Bestehende Daten? Nehmen wir mit, wenn möglich.
 

SCHULUNG

Team? Schnell im Flow

Egal ob Empfang oder Housekeeping - euer Team kommt schnell rein. Schulungen gibt’s direkt mit dazu.

SUPPORT

Begleitung im Alltag

Wir lassen euch nicht allein: In den ersten Wochen sind wir eng an eurer Seite.
 

Dein Hotel ist ein Team. Flowtel unterstützt jede Rolle.

Das Beste: Alle Abteilungen arbeiten mit

Rezeption

Behalte den Überblick mit klar dokumentierten Übergaben, Gastnotizen und Aufgabenlisten für jeden Tag.

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Housekeeping

Digitale Reinigungspläne, Checklisten und Foto-Dokumentation sorgen für saubere Abläufe ganz ohne Papier.

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Technik

Meldungen landen direkt bei den Zuständigen mit Foto, Zimmernummer und Priorität. So wird nichts mehr vergessen.

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Küche

To-dos, Übergaben und Sonderwünsche landen nicht mehr auf Zuruf, sondern digital und nachvollziehbar.

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Management

Sieh, was läuft und was hakt. Flowtel gibt dir den Überblick, entlastet dein Team und spart Zeit im Alltag.

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Personal

Recruiting, automatisches Onboarding, mobile Dienstplanung und transparente Kommunikation: So bleibt dein Team motiviert.

Mehr erfahren

Erlebe die Zukunft der Hotellerie – schon heute.

Bereit, den Arbeitsalltag zu vereinfachen und Gäste glücklicher zu machen?

Nimm an unserer Umfrage teil und gestalte das Tool mit, das so arbeitet, wie dein Hotel es tut.

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