Meldungen, die im falschen Chat landen. Aufgaben, die niemand gesehen hat.
Urlaubsanträge, die sich im Büro stapeln. Wartungen, die vergessen oder nicht dokumentiert werden.
Tägliche operative Probleme und unerwartete Ausfälle meistern – und dabei die Gäste trotzdem glücklich machen?
Welche dieser Stimmen kommen dir bekannt vor?
Rezeption, Housekeeping, Technik, Küche, Management, HR – endlich alles an einem Ort.
Einfacher Flow zur Anlage von Meldungen und automatisierten Erstellung und Zuweisung von Aufgaben
Sieh jederzeit, was offen oder erledigt ist – mit klaren Dashboards, Status, Zuweisungen, Deadlines und Notizen
Kein Zettelchaos mehr – sondern auditbereite Dokumentation, Erinnerungen & digital unterstütztes Onboarding.
Intuitive Oberfläche, mobile Nutzung, schnelle Einarbeitung – speziell für Individualhotels entwickelt.
Alle Teams arbeiten in einer einzigen App - speziell für die Hotellerie. Intuitiv und von Anfang an wertvoll, bietet sie jeder Abteilung einen klaren Überblick über Arbeitszeiten, Aufgaben und den Zustand von Anlagen.
Jeder Hub ist einzeln leistungsstark. Gemeinsam revolutionieren sie den Hotelbetrieb.
Flexible Mitarbeiter, wechselnde Schichten, unterschiedliche Wochenstunden – trotzdem Zeiten sauber erfassen und
Urlaub korrekt berechnen.
Flowtel rechnet, wie es in deinem Hotel wirklich läuft.
Mobiles Ein- & Ausstempeln
Flexible Urlaubsberechnung – ohne festen Dienstplan
Urlaubsanträge & digitale Genehmigung
Ob Reparaturmeldungen, Reinigungsaufgabe oder internes ToDo – jede Meldung landet automatisch beim richtigen Team, mit der richtigen Priorität.
Kein Umleiten. Kein Vergessen. Kein „Das hab ich nicht gesehen.“
Meldungen einfach aufgeben – Flow automatisch gestartet
„My Work“ – jeder sieht, was ihn betrifft
Projektemanagement für Events, Renovierungen o.ä.
Gehe über einfaches Inventarmanagement hinaus – mit intelligenten Wartungsplänen, die alle gesetzlichen Prüfstandards erfüllen. Automatisiere Compliance-Prozesse, reduziere Risiken und sei jederzeit audit-ready.
Wartungspläne & Prüfprotokolle
Asset- & Inventarverwaltung
Compliance-Dokumentation
Optimiere alle Abteilungen – HR, Housekeeping, Küche – mit KI-gestützten Erkenntnissen, die manuelle Arbeit reduzieren und die Produktivität steigern.
Gewinne jede Woche Stunden zurück durch automatisierte Workflows und mobile Checklisten, die Aufgaben ohne ständige Kontrolle am Laufen halten.
Verringere den Stress deiner Mitarbeitenden mit intelligenter Einsatzplanung und vorausschauender Aufgabenverteilung, die Arbeitslasten ausgleicht und die Motivation steigert.
Biete makellose Gästeerlebnisse mit digitalem Check-in/out, zeitgerechter Kommunikation und nahtloser Veranstaltungskoordination – alles auf einer einheitlichen Plattform.
Flowtel hilft, schnell durchzustarten. Verwende integrierte Vorlagen für Checklisten, E-Mails, Compliance und mehr. Ihr braucht ein Brandschutzkonzept? Lass es die KI für euch entwerfen. Ihr könnt auch in wenigen Minuten eigene Vorlagen erstellen, die perfekt zu euren Abläufen passen.
Aufgabenmanagement & Zuweisung mit Prios & Status – für alle sichtbar
Egal ob ihr noch mit Zetteln arbeitet oder von einem anderen System kommt - der Umstieg ist leicht. Wir begleiten euch Schritt für Schritt:
Behalte den Überblick: Übergaben, offene Meldungen und Gästewünsche - alles einsehbar, ohne Nachfragen.
Reinigungsaufgaben kommen automatisch rein, sobald ein Zimmer gemeldet wird.
Raumbasierte Reinigungsaufgaben – ganz ohne Zettel.
Meldungen landen direkt bei den Zuständigen mit Foto, Zimmernummer und Priorität. So wird nichts mehr vergessen.
To-dos, Übergaben und Sonderwünsche nicht mehr auf Zuruf, sondern digital und nachvollziehbar.
Einfach HACCP-Dokumentation ganz nebenbei.
Sieh, was läuft und was hakt. Flowtel gibt dir den Überblick, entlastet dein Team und spart Zeit im Alltag.
Kein Nachhaken mehr. Keine bösen Überraschungen.
Zeiterfassung, Stundenkonto, Urlaubsanträge und flexible Urlaubsberechnung. Alles mobil nutzbar.
So hast du jederzeit alles im Griff und dein Team bleibt motiviert.
