Keine Ausfälle, keine Zettelwirtschaft, keine verpassten Fristen.
Flowtel erinnert an gesetzliche Prüfintervalle, erstellt Checklisten und dokumentiert alles revisionssicher.
Wartungen und Reparaturen laufen geplant statt spontan. So bleibt alles betriebsbereit, ohne Stress und Zusatzkosten.
Dein gesamtes Inventar ist digital erfasst, inklusive Dokumenten, Standorten und Wartungshistorie.
Erstelle regelmäßige Wartungs- und Prüfroutinen mit klaren Zuständigkeiten und Fristen. Flowtel zeigt, was als nächstes ansteht – kein Termin geht unter.
Lege fest, was täglich, monatlich oder jährlich geprüft werden muss – Flowtel erstellt die Aufgaben automatisch zum richtigen Zeitpunkt und erinnert die Zuständigen, bevor eine Frist verpasst wird.
Dein Team sieht alle anstehenden Aufgaben direkt auf dem Smartphone mit Bildern, Anleitung und Checkliste. Einfach, klar, zeitsparend.
Alle Geräte an einem Ort: Hersteller, Seriennummer, Standort, Garantie, Kaufdatum - alles digital dokumentiert.
Gebrauchsanleitungen, Sicherheitszertifikate, Rechnungen - alles direkt beim jeweiligen Gerät gespeichert.
Geräte lassen sich Zimmern oder Bereichen zuordnen - so weiß dein Team sofort, wo sie hinmüssen.
QR-Code scannen, Foto hochladen, Ticket abschicken – Flowtel leitet es automatisch an die richtige Person weiter.
Erstelle Tickets manuell oder über Auslöser, zum Beispiel bei ablaufender Wartung oder gemeldeten Schäden.
Jede erledigte Aufgabe, jedes Teil, jede Prüfung wird automatisch dokumentiert – ideal für Audits und interne Kontrolle.
Erstelle digitale Checklisten für HACCP, Brandschutz, Elektroprüfung oder jede andere Prüfroutine – individuell auf euren Betrieb zugeschnitten. Einmal eingerichtet, stehen sie dem Team jederzeit mobil zur Verfügung.
Alle abgeschlossenen Prüfungen, Wartungen und Maßnahmen werden automatisch protokolliert – mit Datum, Zuständigen und Ergebnis. Kommt der Prüfer, habt ihr alles parat. Ohne Suchen, ohne Stress.
Flowtel hilft dir, alle relevanten Vorschriften einzuhalten – für Sicherheit, Hygiene und ein gutes Gefühl bei der nächsten Kontrolle.
Anleitungen, Prozessbeschreibungen / SOPs und Notfallhinweise an einem Ort – ideal für neue Mitarbeitende, Urlaubsvertretung und sichere Prozesse.
Dein Team stellt Fragen, die KI durchsucht alle Dokumente & Anleitungen und beantwortet sie live im Chat.
Komplexe Schritte werden visuell erklärt – verständlich für alle im Team, unabhängig von Sprache oder Erfahrung.
Mit Flowtel kommst du Ausfällen zuvor
Alle Prüfungen dokumentiert – Audit-ready
Klare Übergaben, transparenter Status und Aufgaben für den Tag – damit die Frühschicht weiß, was die Spätschicht hinterlassen hat.
Digitale Reinigungspläne, Checklisten und Foto-Dokumentation sorgen für saubere Abläufe ganz ohne Papier.
Reparaturmeldungen landen direkt bei den Zuständigen mit Foto, Zimmernummer und Priorität. So wird nichts mehr vergessen.
To-dos, Übergaben und Sonderwünsche nicht mehr auf Zuruf, sondern digital und nachvollziehbar für alle, die es betrifft.
Sieh, was läuft und was hakt. Überblick über alle Abteilungen, offene Aufgaben und den aktuellen Stand – auch wenn du gerade nicht vor Ort bist.
Onboarding, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Kommunikation – alles an einem Ort, damit dein Team sich auf die Arbeit konzentrieren kann.
Stell dir vor, nichts geht unter.
Wartung läuft, Prüfungen sind vorbereitet.
Du bist jederzeit audit-ready – ganz ohne Stress.
