Mit Flowtel bringst du StrukturÜbersichKeine technischen HürdenDafür sofortige Ergebnisse!
Von der Zimmerreinigung bis zum Wartungsplan – alles läuft an einem Ort zusammen. Weniger Nachfragen, weniger Fehler, besseres Gästeerlebnis.
Mit intelligenter Aufgabenzuweisung, klaren Prioritäten und automatischer Nachverfolgung wird nichts mehr vergessen.
Prioritäten, Status und Kennzahlen auf einen Blick – damit du jederzeit weißt, was läuft und was nicht.
In Sekunden melden, was gerade passiert. Ein konfigurierbarer Wenn-dann-Workflow entscheidet automatisch, ob daraus eine Meldung oder direkt eine Aufgabe wird – mit vordefinierten Service-Codes und Templates, die Felder automatisch ausfüllen.
Defekt entdeckt? QR-Code scannen, Foto hochladen, absenden. Alles wird direkt an das Technik-Team weitergeleitet - kein Umweg über die Rezeption.
Alle Anliegen werden digital erfasst, der richtigen Person zugewiesen und bis zur Erledigung nachverfolgt. Die Reaktionszeit sinkt, die Qualität steigt – für ein rundum gutes Gästeerlebnis.
Fundstücke werden mit Foto, Beschreibung und Fundort dokumentiert – digital, nachvollziehbar und ohne Papierchaos.
Erstelle Aufgaben für jedes Team – mit Checklisten, Zuständigkeiten, Deadlines und Anhängen. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch angelegt, damit nichts vergessen wird, das regelmäßig anfällt.
Weise Zimmer und Bereiche je nach Belegungs- und Reinigungsstatus und Mitarbeiter-Kapazität optimal zu. Checklisten sorgen dafür, dass jede Reinigung vollständig und in der richtigen Reihenfolge abläuft.
Mitarbeitende dokumentieren ihre Arbeit mit einem Fingertipp und fügen Fotos hinzu. Die Hausdame prüft die Bilder zentral, ohne Kontrollgänge durchs Haus.
Events, Renovierungen, Sonderaufgaben – gemeinsam planen und koordinieren. Aufgaben, Zuständigkeiten und Deadlines bleiben übersichtlich, auch wenn mehrere Teams gleichzeitig beteiligt sind.
Alle Abläufe / SOP und Anleitungen zentral an einem Ort - visualisiert mit Bildern & Videos. Ideal für Onboarding & Urlaubsvertretung.
Greife auf eine wachsende Bibliothek branchenspezifischer Vorlagen zu – von Checklisten bis zu Notfallplänen. Alles individuell anpassbar.
Ankündigungen, Neuigkeiten und wichtige Infos für alle – digital, sofort sichtbar und kein Aushang, der übersehen wird.
Was während der Schicht passiert, wird festgehalten und übergeben. So bleibt das Wissen im Haus und nichts geht verloren.
Jeder sieht auf einen Blick, was ihn betrifft: die eigenen Aufgaben, des eigenen Teams und die selbst erstellten Aufgaben zur Nachverfolgung. Kein Suchen, kein Nachfragen – einfach öffnen und loslegen.
Schreibe in deiner Sprache das System übersetzt automatisch. Das verringert Sprachbarrieren und vermeidet Missverständnisse.
Aufgaben und Meldungen beobachten – ideal für Führungskräfte, die den Fortschritt im Blick behalten wollen und für den Teamübergreifenden Austausch.
Neue Zuweisung, Statusänderung, überfällige Aufgabe – Flowtel informiert in Echtzeit, wen es betrifft. Keine verpassten Meldungen mehr, weil jemand nicht nachgeschaut hat.
Zettelchaos und Zurufe
Klare Übergaben, transparenter Status und Aufgaben für den Tag – damit die Frühschicht weiß, was die Spätschicht hinterlassen hat.
Digitale Reinigungspläne, Checklisten und Foto-Dokumentation sorgen für saubere Abläufe ganz ohne Papier.
Reparaturmeldungen landen direkt bei den Zuständigen mit Foto, Zimmernummer und Priorität. So wird nichts mehr vergessen.
To-dos, Übergaben und Sonderwünsche nicht mehr auf Zuruf, sondern digital und nachvollziehbar für alle, die es betrifft.
Sieh, was läuft und was hakt. Überblick über alle Abteilungen, offene Aufgaben und den aktuellen Stand – auch wenn du gerade nicht vor Ort bist.
Onboarding, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Kommunikation – alles an einem Ort, damit dein Team sich auf die Arbeit konzentrieren kann.
Stell dir vor, jeder weiß, was zu tun ist.
Keine Fragen mehr, keine doppelten Wege.
Gäste merken, dass alles rund läuft.
Und du hast endlich wieder den Kopf frei.
