Recruiting, Onboarding, Schichtplanung & Zeiterfassung in einem Tool – direkt in deine Hotelsoftware integriert.

Dein Team verdient das Beste – schon vor dem ersten Arbeitstag.

Endlich keine Lücken mehr im Dienstplan, kein Papierkram beim Einstieg und statt Insellösungen bekommst du ein System, das alles verbindet – speziell für Hotels gemacht.

Mit Flowtel machtst du dein Hotel zum Lieblings-Arbeitsplatz.

Von der Bewerbersuche bis zur Schicht – alles läuft reibungslos über eine Plattform. Kein separates HR-Tool, keine doppelten Daten, keine Hürden fürs Team.

Ein starkes Team aufbauen.

Dank KI-gestütztem Recruiting und der Integration von Sourcing-Agenturen erreichst du passende Bewerber:innen schneller – ganz ohne externes HR-System.

Neustart mit Struktur.

Automatisiertes, mehrsprachiges Onboarding mit Checklisten, Trainings und Standards – verständlich erklärt, sofort einsetzbar.

Faire Planung, flexibel angepasst.

Schichten und Urlaube planst du mobil per Drag & Drop. Die App berücksichtigt Rollen, Verfügbarkeiten und gesetzliche Vorgaben.

Alles, was dein Team braucht – an einem Ort.

Recruiting & Bewerbungsmanagement

Recruiting mit Sourcing-Agenturen

Nutze die Integration von Sourcing-Agenture für eine gezieltere Suche nach Fachkräften.

Zentrale Bewerbungsübersicht

Behalte alle Kandidat:innen im Blick: Von Bewerbungseingang über Terminplanung bis zur Zu- oder Absage – alles an einem Ort.

Automatisierte Kommunikation

Absagen, Einladungen oder Zwischenmeldungen? Gehen auf Wunsch automatisch raus – freundlich formuliert, mit deinem Stil.

Onboarding & Einarbeitung

Digitale Onboarding-Pläne mit Checklisten

Erstelle wiederverwendbare Pläne für neue Mitarbeitende – je nach Rolle und Abteilung. Klar strukturiert, mit Fotos, Videos und allem, was wichtig ist.

Wissen zentral verfügbar

Vom Handtuch-Falt-Standard bis zur Notfallroutine: Alles steht im System – auch für Urlaubsvertretungen und Aushilfen.

Übersetzung & Visualisierung

Erklärungen werden automatisch in die Muttersprache deiner Mitarbeitenden übersetzt. Bilder & Videos machen komplexe Abläufe leicht verständlich.

Schichtplanung & Zeiterfassung

Arbeitszeiten smart planen & erfassen

Schichten flexibel planen – mobil, gesetzeskonform, mit KI-Vorschlägen – und mobil ein- und ausstempeln.

Schichttausch & Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit oder Schichttausch digital verwalten – schnell beantragt, klar im Überblick, jederzeit steuerbar.

Hotelspezifische Stundenlogik

Flexible Stundenabrechnung inkl. Kranktage, Feiertage & Zuschläge – auch bei wechselnden, variablen Tagesstunden.

Mitarbeiterprofile & Self-Service

Alle Informationen an einem Ort

Behalte alles im Blick - von Verträgen bis Abwesenheiten. Für eine fundierte Einsatzplanung und transparente Kommunikation.

Urlaub, Krankheit & Arbeitszeiten digital verwalten

Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Zeiterfassungen lassen sich ganz einfach über die App einreichen und bearbeiten.

Mitarbeiter-Self-Service

Dein Team hat selbst Zugriff auf Urlaubstage, Dienstpläne oder den Vertrag - ohne ständiges Nachfragen oder Papierchaos.

Was dein Team sagt, wenn Flowtel läuft:

Ohne

Kaum qualifizierten Leute zu finden
Einarbeitung dauert und ist unvollständig
Papierbasierte Dienstpläne
Schichtwechsel sorgen für Chaos
Team ist frustriert & überlastet

Mit

Zielgerichtetes Recruiting mit KI und Agenturen
Klar strukturierte Onboarding-Pläne
Mobile, faire Schichtplanung
Automatische Updates & Push-Benachrichtigungen
Struktur, Fairness & bessere Stimmung

Hilfe & FAQ

Du hast Fragen? Wir haben die Antworten.

Viele HR-Tools sind für große Unternehmen gemacht – komplex und teuer.

TEAM ist in unsere Hotel-Software Flowtel integriert und damit direkt in eure tägliche Arbeit eingebunden: Dienstpläne, Bewerbungen, Onboarding und Abwesenheiten laufen im selben System wie eure Schichtplanung und Kommunikation. Keine doppelten Daten, kein Tool-Chaos.

So ist alles an einem Ort. Für alle im Team. Verständlich & bezahlbar.

Dein Hotel ist ein Team. Flowtel unterstützt jede Rolle.

Das Beste: Alle Abteilungen arbeiten mit

Ein starkes Team ist der Schlüssel zu zufriedenen Gästen. Flowtel gibt dir die Tools, damit du deine Leute findest, förderst und fair einsetzt.

Stärke dein Team – für Mitarbeitende, die bleiben

Stell dir vor: Keine Lücken im Dienstplan.

Kein Frust beim Onboarding.

Stattdessen Struktur, Fairness und echte Entlastung.