Wechselnde Schichten, unterschiedliche Stundenbasis, Saisonkräfte und Aushilfen: Flowtel ist das erste HR-Tool, das zur flexiblen Realität von Hotels passt. Zeiterfassung, Urlaub, und Stundenkonto – in einer Plattform, direkt integriert in euren Hotelalltag.
Mobiles Stempeln, automatische Pausenzeiten, flexibles Stundenkonto. Keine Fehler am Monatsende, keine Rückfragen mehr.
Onboarding-Pläne und Prozesse mit Bildern, Videos und klaren Aufgaben – je nach Rolle und Abteilung. Einmal erstellt, immer wieder nutzbar.
Digital beantragen, digital genehmigen – Urlaubsberechnung läuft automatisch, auch bei wechselnden Schichten und ohne festen Dienstplan.
Nutze die Integration von Sourcing-Agenture für eine gezieltere Suche nach Fachkräften.
Behalte alle Kandidat:innen im Blick: Von Bewerbungseingang über Terminplanung bis zur Zu- oder Absage – alles an einem Ort.
Absagen, Einladungen oder Zwischenmeldungen? Gehen auf Wunsch automatisch raus – freundlich formuliert, mit deinem Stil.
Erstelle wiederverwendbare Pläne für neue Mitarbeitende – je nach Rolle und Abteilung. Klar strukturiert, mit Fotos, Videos und allem, was wichtig ist.
Vom Handtuch-Falt-Standard bis zur Notfallroutine: Alle Prozesse mit Bilder und Videos dokumentiert – auch für Urlaubsvertretungen und Aushilfen.
Ankündigungen, Neuigkeiten und wichtige Infos für alle – digital, sofort sichtbar und kein Aushang, der übersehen wird.
Behalte alle Daten im Blick. Dein Team hat selbst Zugriff auf Persönliche Daten und kann Änderungen beantragen - ohne ständiges Nachfragen oder Papierchaos.
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Überstundenausgleich lassen sich ganz einfach über die App einreichen und genehmigen oder ablehnen.
Auch bei sich wöchentlich ändernden Schichten und Einsatzzeiten werden die Urlaubstage korrekt berechnet - auch wenn noch kein Dienstplan existiert.
Einfach am Handy ein- und ausstempeln - auch in den Pausen. Gesetzliche Pausenzeiten können automatisch abgezogen werden.
Ein Überblick über die Arbeitszeiten, Über- oder Minusstunden für dich und alle Mitarbeitenden - für mehr Transparenz und weniger Rückfragen.
Flexible Stundenabrechnung inkl. Überstundenausgleich, Zuschlägen und Urlaubsberechnung – auch bei wechselnden, variablen Tagesstunden.
Plane Schichten einfach und übersichtlich für dein gesamtes Team. Weniger Abstimmungschaos und ein Dienstplan, der wirklich funktioniert.
Dein Team kann Wünsche für freie Tage äußern - für proaktive Berücksichtigung von privaten Terminen statt nachträglichem Tauschen.
Dein Team kann selbst untereinander Schichten tauschen - mit deiner Genehmigung, wenn gewünscht.
Arbeitszeiten in Excel oder auf Papier – fehleranfällig und zeitraubend
Urlaubsanträge per WhatsApp, Zettel oder mündlich – der Überblick fehlt
Urlaubsberechnung wird zum Rätsel, wenn keine festen Schichten da sind
Onboarding läuft über Erklären und Hoffen – und kein Standard bleibt erhalten
Mitarbeitende fragen täglich nach Stunden, Urlaub und freien Tagen
Mobiles Stempeln – zuverlässig, automatisch, jederzeit nachvollziehbar
Abwesenheiten digital beantragen und in Sekunden genehmigen
Flexible Urlaubsberechnung – auch ohne festen Dienstplan
Strukturiertes Onboarding mit Plänen, Bildern und Videos – für jede Rolle
Self-Service: Jeder sieht sein Stundenkonto selbst – ohne Rückfragen
Klare Übergaben, transparenter Status und Aufgaben für den Tag – damit die Frühschicht weiß, was die Spätschicht hinterlassen hat.
Digitale Reinigungspläne, Checklisten und Foto-Dokumentation sorgen für saubere Abläufe ganz ohne Papier.
Reparaturmeldungen landen direkt bei den Zuständigen mit Foto, Zimmernummer und Priorität. So wird nichts mehr vergessen.
To-dos, Übergaben und Sonderwünsche nicht mehr auf Zuruf, sondern digital und nachvollziehbar für alle, die es betrifft.
Sieh, was läuft und was hakt. Überblick über alle Abteilungen, offene Aufgaben und den aktuellen Stand – auch wenn du gerade nicht vor Ort bist.
Onboarding, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Kommunikation – alles an einem Ort, damit dein Team sich auf die Arbeit konzentrieren kann.
Stell dir vor:
Weniger Rückfragen. Weniger Nachrechnen. Weniger Zettelchaos.
Dein Team hat alles, was es braucht – und du den Überblick, den du verdient hast.
