Digitale Wartungspläne, automatische Prüfungen & zentrale Geräteübersicht - alles in einem Tool.

Sicher statt später – mit CHECK läuft’s, bevor was kaputtgeht

Keine Ausfälle, keine Zettelwirtschaft, keine verpassten Fristen.

Verhindere Ausfälle, bevor sie passieren.

Mit Flowtel weißt du, was wann zu tun ist. Rechtssicher, mobil und transparent.

Nie mehr Prüfungen vergessen.

Flowtel erinnert automatisch an gesetzliche Prüfintervalle, erstellt Checklisten und dokumentiert alles revisionssicher.

Weniger Ausfälle, mehr Kontrolle.

Wartungen und Reparaturen laufen geplant statt spontan. So bleibt alles betriebsbereit, ohne Stress und Zusatzkosten.

Alle Geräte im Blick - ganz ohne Excel.

Dein gesamtes Inventar ist digital erfasst, inklusive Dokumenten, Standorten und Wartungshistorie.

Alles, was deine Geräte und Standards im Griff hält – an einem Ort.

Wartungspläne & Aufgaben

Digitale Wartungspläne mit Erinnerungsfunktion

Erstelle regelmäßige Wartungs- und Prüfroutinen mit klaren Zuständigkeiten und Fristen. Flowtel erinnert automatisch – kein Termin geht unter.

AI-gestützte Wartungsprognosen

Unsere KI erkennt Muster in bisherigen Ausfällen und schlägt dir präventive Maßnahmen vor. So kannst du Reparaturen planen, bevor es kritisch wird.

Mobile Aufgabenlisten für Technik & Co.

Dein Team sieht alle anstehenden Aufgaben direkt auf dem Smartphone mit Bildern, Anleitung und Checkliste. Einfach, klar, zeitsparend.

Inventar & Dokumentation

Zentrales Geräte- & Inventarverzeichnis

Alle Geräte an einem Ort: Hersteller, Seriennummer, Standort, Garantie, Kaufdatum - alles digital dokumentiert.

Dokumente hinterlegen & jederzeit abrufen

Gebrauchsanleitungen, Sicherheitszertifikate, Rechnungen - alles direkt beim jeweiligen Gerät gespeichert.

Ortbasierte Zuordnung

Geräte lassen sich Zimmern oder Bereichen zuordnen - so weiß dein Team sofort, wo sie hinmüssen.

Ticketing & Mängelmanagement

Mängel melden per Klick

QR-Code scannen, Foto hochladen, Ticket abschicken – Flowtel leitet es automatisch an die richtige Person weiter.

Geplante & spontane Tickets

Erstelle Tickets manuell oder über Auslöser, zum Beispiel bei ablaufender Wartung oder gemeldeten Schäden.

Lückenlose Wartungshistorie

Jede erledigte Aufgabe, jedes Teil, jede Prüfung wird automatisch dokumentiert – ideal für Audits und interne Kontrolle.

Compliance & Vorschriften

Automatisierte Prüf-Checklisten

Flowtel liefert dir rechtssichere Checklisten z. B. für HACCP, Brandschutz oder Arbeitsschutz – digital, wiederkehrend, editierbar.

Audit-Reports auf Knopfdruck

Exportiere prüfbereite PDFs mit allen erledigten Maßnahmen, Signaturen und Nachweisen – kein manuelles Zusammenstellen nötig.

Gesetzeskonform & haftungssicher

Flowtel hilft dir, alle relevanten Vorschriften einzuhalten – für Sicherheit, Hygiene und ein gutes Gefühl bei der nächsten Kontrolle.

Unterstützte Standards:
  • HACCP (Hygiene & Lebensmittelsicherheit)
  • UVV-Prüfungen (Unfallverhütung)
  • Trinkwasserverordnung
  • Brandschutz
  • Elektroprüfung
  • Aufzugsprüfung
  • Klimaanlagen- & Heizungswartung

Wissen & Support

Digitale Wissensdatenbank für Technik & Geräte

Anleitungen, Prozessbeschreibungen / SOPs und Notfallhinweise an einem Ort – ideal für neue Mitarbeitende, Urlaubsvertretung und sichere Prozesse.

AI-Chat zur Problemlösung

Dein Team stellt Fragen, die KI durchsucht alle Dokumente & Anleitungen und beantwortet sie live im Chat mit automatischen Übersetzungen.

Fotos & Videos einbinden

Komplexe Schritte werden visuell erklärt – verständlich für alle im Team, unabhängig von Sprache oder Erfahrung.

Was dein Team sagt, wenn Flowtel läuft

Without

Prüfprotokolle auf Papier, verstreut im Büro
Gerätewartung läuft nebenbei, ohne Plan
Ausfälle überraschen
Prüfungen stressen & kosten Zeit

With

Digitale Dokumentation, jederzeit verfügbar
Automatisierte Wartungspläne mit Erinnerung
KI warnt vor Ausfällen & plant voraus
Audit-ready auf Knopfdruck

Hilfe & FAQ

Du hast Fragen? Wir haben die Antworten.

Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zu CHECK oder kontaktiere uns direkt.

Ja! Flowtel ist für kleine und mittelgroße Individualhotels, Pensionen und Gästehäuser gemacht. Einfach genug für familiengeführte Betriebe, aber leistungsstark genug, um auch größere Abläufe zu unterstützen - ganz ohne IT-Team.

Dein Hotel ist ein Team. Flowtel unterstützt jede Rolle.

Das Beste: Alle Abteilungen arbeiten mit

Erlebe, wie gesetzeskonforme Abläufe deine Prozesse erleichtern, Ausfälle reduziert werden – und dein Hotel ruhig schlafen kann.

Starte mit Flowtel und bring Sicherheit & Struktur in deinen Betrieb

Stell dir vor, nichts geht unter.

Wartung läuft, Prüfungen sind vorbereitet.

Du bist jederzeit audit-ready – ganz ohne Stress.