Keine Ausfälle, keine Zettelwirtschaft, keine verpassten Fristen.
Flowtel erinnert automatisch an gesetzliche Prüfintervalle, erstellt Checklisten und dokumentiert alles revisionssicher.
Wartungen und Reparaturen laufen geplant statt spontan. So bleibt alles betriebsbereit, ohne Stress und Zusatzkosten.
Dein gesamtes Inventar ist digital erfasst, inklusive Dokumenten, Standorten und Wartungshistorie.
Erstelle regelmäßige Wartungs- und Prüfroutinen mit klaren Zuständigkeiten und Fristen. Flowtel erinnert automatisch – kein Termin geht unter.
Unsere KI erkennt Muster in bisherigen Ausfällen und schlägt dir präventive Maßnahmen vor. So kannst du Reparaturen planen, bevor es kritisch wird.
Dein Team sieht alle anstehenden Aufgaben direkt auf dem Smartphone mit Bildern, Anleitung und Checkliste. Einfach, klar, zeitsparend.
Alle Geräte an einem Ort: Hersteller, Seriennummer, Standort, Garantie, Kaufdatum - alles digital dokumentiert.
Gebrauchsanleitungen, Sicherheitszertifikate, Rechnungen - alles direkt beim jeweiligen Gerät gespeichert.
Geräte lassen sich Zimmern oder Bereichen zuordnen - so weiß dein Team sofort, wo sie hinmüssen.
QR-Code scannen, Foto hochladen, Ticket abschicken – Flowtel leitet es automatisch an die richtige Person weiter.
Erstelle Tickets manuell oder über Auslöser, zum Beispiel bei ablaufender Wartung oder gemeldeten Schäden.
Jede erledigte Aufgabe, jedes Teil, jede Prüfung wird automatisch dokumentiert – ideal für Audits und interne Kontrolle.
Flowtel liefert dir rechtssichere Checklisten z. B. für HACCP, Brandschutz oder Arbeitsschutz – digital, wiederkehrend, editierbar.
Exportiere prüfbereite PDFs mit allen erledigten Maßnahmen, Signaturen und Nachweisen – kein manuelles Zusammenstellen nötig.
Flowtel hilft dir, alle relevanten Vorschriften einzuhalten – für Sicherheit, Hygiene und ein gutes Gefühl bei der nächsten Kontrolle.
Anleitungen, Prozessbeschreibungen / SOPs und Notfallhinweise an einem Ort – ideal für neue Mitarbeitende, Urlaubsvertretung und sichere Prozesse.
Dein Team stellt Fragen, die KI durchsucht alle Dokumente & Anleitungen und beantwortet sie live im Chat mit automatischen Übersetzungen.
Komplexe Schritte werden visuell erklärt – verständlich für alle im Team, unabhängig von Sprache oder Erfahrung.
Technik-Team:
„Ich bekomme meine Aufgaben automatisch aufs Handy – mit Standort, Anleitung und Bildern. Das spart viel Zeit.“Hotelleitung
„Bei der letzten Prüfung hatten wir alle Unterlagen auf Knopfdruck. Das war vorher undenkbar.“Housekeeping:
„Früher wussten wir nicht, was defekt ist – jetzt melden wir es sofort digital, mit Foto.“Ja! Flowtel ist für kleine und mittelgroße Individualhotels, Pensionen und Gästehäuser gemacht. Einfach genug für familiengeführte Betriebe, aber leistungsstark genug, um auch größere Abläufe zu unterstützen - ganz ohne IT-Team.
Flowtel ist so konzipiert, dass es einfach und intuitiv zu bedienen ist – für alle im Team, von der Rezeption bis zur Küche. Technisches Vorwissen ist nicht nötig. Wir begleiten euch Schritt für Schritt bei der Einrichtung.
Nur ein Smartphone oder Tablet. Die Oberfläche ist leicht verständlich – auch für Digital-Einsteiger:innen.
Nein. Du kannst klein starten – mit Aufgaben oder Tickets – und später erweitern.
Flowtel ist modular aufgebaut. CHECK ist ein Bundle mit FLOW. Mit diesen zwei Modulen könnt ihr alle internen Hotelabläufe rechtssicher steuern.
Das Modul TEAM könnt ihr optional dazu buchen - direkt oder später.
Alle Module lassen sich nahtlos über dasselbe Dashboard steuern.
Flowtel hilft u. a. bei HACCP, UVV, Brandschutz, Wasserhygiene und mehr. Es ist eine große Bibliothek an Vorlagen enthalten. Neue Vorlagen kommen regelmäßig dazu.
Stell dir vor, nichts geht unter.
Wartung läuft, Prüfungen sind vorbereitet.
Du bist jederzeit audit-ready – ganz ohne Stress.
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