Professionell organisiert. Entspannt durchgeführt.

Stell dir vor dein Seminarhotel punktet mit reibungslosen Abläufen genauso wie mit persönlichem Service

Flowtel bringt Automatisierung in deine Abläufe. Für effiziente Planungen und Veranstaltungen, die rund laufen.

Seminarhotels

Komplexe Abläufe – wenig Ressourcen

Seminare, Gruppen, Retreats: Ständig wechselnde Anforderungen treffen auf ein Team, das vieles parallel meistern muss – oft mit Zettelwirtschaft und Improvisation.

Ständiges Nachfragen, ständige Abstimmungen

Welches Setup ist wo aufgebaut? Wurde der Seminarraum schon geputzt? Wann ist das Catering bereit? Ohne zentrale Infos stockt der Ablauf.

Unklare Kommunikation & Einsatzplanung

Rezeption, Küche, Housekeeping sprechen aneinander vorbei – und die Personaleinteilung passt oft nicht zu den Anforderungen der Veranstaltung.

Wenn jemand ausfällt, wird’s eng

Neue qulifizierte Fachkräfte zu finden ist schwer – Und wenn mal jemand startet? Gibt’s keine klaren Einarbeitungsprozesse und Sprachbarrieren.

Steht dein Seminarhotel auch vor diesen Herausforderungen?

Manuelle Abläufe, Personalmangel und Improvisation

Jetzt Early Access sichern

Weniger Missverständnisse. Mehr Qualität im Ablauf.

Was du dir für dein Seminarhotel wirklich wünschst

Ein Team, das abteilungsübergreifend funktioniert

Alle wissen, was zu tun ist – mit klaren Verantwortlichkeiten. So läuft der Betrieb auch bei großen Veranstaltugen und spontanen Änderungen rund.

Mehr Freiraum für deine Gastgeberrolle

Weniger Abstimmungen und mehr Präsenz für deine Gäste. Automatisierte Prozesse – für exzellenten Service mit persönlicher Note.

Leichter qualifiziertes Personal finden – und integrieren

Neue Fachkräfte, die schnell mitlaufen, auch wenn Deutsch nicht ihre Muttersprache ist – für ein starkes Team und keine Lücken mehr in der Personalplanung.

Flowtel – gemacht für Seminarhotels

Personalbeschaffung & Onboarding digitalisiert

Vom KI-optimierten Jobposting und Arbeitsverträgen bis zur digital-gestützten Einarbeitung. Neue Teammitglieder starten mit smarten Prozessen.

Alle Teams in Echtzeit vernetzt

Infos aus der Rezeption landen direkt bei Küche und Housekeeping – mit Kommentaren, Bildern, Erinnerungen und automatischen Übersetzungen.

Veranstaltungs-Workflows & Einsatzplanung

Plane Küche, Housekeeping & Co. abhängig vom gebuchten Ablauf. Projektakten, automatische Aufgaben und Vorlagen – für jeden Eventtyp individuell planbar.